为了确保此次观看活动的顺利进行，美国联邦航空管理局早在数日之前便紧锣密鼓地展开了筹备工作。他们特别针对得克萨斯州布朗斯维尔上空，发布了一项名为“贵宾行动飞行临时限制”的空中交通管制措施，旨在为该地区的空域创造一个安全、无干扰的环境，以迎接特朗普这位重量级嘉宾的到来。媒体对此纷纷报道，指出此类飞行限制是重要人物进行高调访问前的标准程序，既体现了对安全的严谨考虑，也彰显了被访事件的重要性。

而与此同时，在特朗普即将离开佛罗里达州棕榈滩的私人住所——“海湖庄园”期间，为了确保总统行程的隐秘性和安全性，原本覆盖在该地区上空的飞行限制竟然在同一时段被暂时解除。